Notarec x Forward Forever
Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoitus & rekrytointi
Kasvuyrityksen People & Culture -tekemisen perusta haltuun
Forward Forever on vuonna 2020 perustettu teknologiayritys, joka auttaa asiakkaitaan hyödyntämään Microsoft Power Platformia liiketoiminnan kehittämisessä. Viidessä vuodessa yritys on kasvanut 5 hengen perustajatiimistä yli 30 työntekijän organisaatioksi, ja tahti jatkuu. Nopean kasvun myötä myös people & culture -tekemiseen haluttiin panostaa aiempaa systemaattisemmin.
Forward Forever tunnisti, että menestyäkseen se tarvitsee lisää osaamista ja käsipareja henkilöstöjohtamiseen. Edessä oli tärkeä valinta: pitäisikö palkata oma HR-osaaja vai hyödyntää ulkopuolista kumppania, joka voisi skaalautuvasti tukea HR-tehtävissä, yrityskulttuurin kehittämisessä, työnantajamielikuvan rakentamisessa ja rekrytoinneissa.
Päätöksenteon tueksi haluttiin näkemystä ulkopuoliselta taholta. Notarec valikoitui kumppaniksi selkeän toimintamallinsa sekä asiantuntevan, mutta mutkattoman otteensa myötä. Yhteistyö aloitettiin Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoituksella, joka toi esiin tärkeimmät kehityskohteet ja selkeytti suuntaa. Kartoituksen pohjalta Forward Forever päätti rekrytoida oman People & Culture -osaajan ja Notarec toimi myös tämän rekrytoinnin tukena.
Tulokset:
HR-tilanteen kirkastaminen: Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoitus antoi Forward Foreverille selkeän kokonaiskuvan henkilöstöjohtamisen nykytilasta sekä konkreettiset kehityskohteet kasvuun valmistautumista varten.
Päätöksenteon tukeminen: Kartoitus toimi strategisena työkaluna, kun yritys päätti palkata oman People & Culture -osaajan ulkoisen kumppanin sijaan.
Uuden roolin määrittely ja työnantajamielikuvan vahvistaminen: Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoituksen avulla pystyttiin tarkentamaan rekrytoitavan People & Culture henkilön roolia sekä kuvaamaan se realistisesti myös hakijoille. Tämä lisäsi läpinäkyvyyttä ja vahvisti työnantajamielikuvaa.
Erinomainen hakijakokemus: Rekrytointiprosessi toteutettiin hakijakeskeisesti ja tehokkaasti, mikä näkyi erityisen hyvänä palautteena kandidaateilta.
Lopputulos: Forward Forever rekrytoi People & Culture Leadin ja sai organisaatioon osaajan, joka vie henkilöstöjohtamista sekä yrityskulttuuria suunnitelmallisesti eteenpäin. Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoitus toimii uuden asiantuntijan tukena kehitystyössä.
Yhteistyössä rakennettiin pohja modernille HR-tekemiselle ja löydettiin oikea osaaja viemään sitä eteenpäin
Forward Foreverin ja Notarecin yhteistyö aloitettiin Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoituksella, eli kattavalla HR:n nykytilan analyysillä. Kartoituksen tavoitteena oli saada ulkopuolinen näkemys HR-käytäntöjen silloisesta tilanteesta ja kehitystarpeista. Kartoitukseen valmistauduttiin huolellisesti, ja keskusteluissa mentiin suoraan olennaiseen. Tavoitteena ei ollut siloitella, vaan saada aidosti hyödyllinen ja todenmukainen lopputulos. Kartoituksen pohjalta syntyi selkeä ja jäsennelty raportti, joka kokosi yhteen sekä vahvuudet että kehityskohteet. Raportti tarjosi Forward Foreverille konkreettisen pohjan päätöksenteolle ja toimi myöhemmin myös uuden HR-osaajan työn lähtökohtana.
Kartoituksen perusteella Forward Forever päätti rekrytoida oman People & Culture Leadin. Notarec jatkoi kumppanina myös tässä vaiheessa, nyt rekrytoinnin tukena. Forward Foreverillä oli jo valmiina pohja hakuilmoitukselle, joka viimeisteltiin yhdessä. Notarec hoiti ilmoituksen julkaisun, hakemusten esikarsinnan ja ensimmäisen kierroksen haastattelut. Notarecin rekrytointikonsultti Amiira kävi keskustelut ehdokkaiden kanssa ja antoi suositukset jatkoon vietävistä henkilöistä. Forward Foreverin tiimi vastasi prosessin loppuvaiheesta ja lopullisesta valinnasta.
Yhteistyö sujui Forward Foreverin toimitusjohtajan Olli Korpelaisen mukaan juuri niin kuin pitikin: tehokkaasti, selkeästi ja ilman turhaa pönötystä. Notarecin asiantuntemus säästi huomattavasti aikaa, ja ehdokkailta saatiin poikkeuksellisen hyvää palautetta rekrytointiprosessin läpinäkyvyydestä ja sujuvuudesta. Hyvää palautetta tuli erityisesti viestinnän selkeydestä ja siitä, että loppuvaiheen kandidaateille jaettiin Ihmiset, kasvu ja kulttuuri -kartoitus tutustuttavaksi. Tämä lisäsi läpinäkyvyyttä ja antoi hakijoille realistisen kuvan siitä, mihin tehtävään he ovat mahdollisesti astumassa.
Lopputuloksena Forward Forever löysi juuri oikean henkilön viemään HR- ja kulttuurikehitystä suunnitelmallisesti eteenpäin. Lisäksi he saivat selkeän pohjadokumentin, jonka avulla uusi People & Culture Lead pääsee tarttumaan kehitystyöhön. Notarecin tuella rakennettiin paitsi onnistunut rekrytointi, myös kestävä perusta modernille People & Culture -tekemiselle, joka tukee yrityksen kasvua tulevaisuudessa.
“Notarecin tyyli ja tekeminen on ollut virkistävä poikkeus rekrytointikumppanien massassa. Yhteistyö on mutkatonta ja ammattimaista. Hommat hoituvat hienosti, eikä mitään turhia kuperkeikkoja tarvita. Se on harvinaisen hyvä kombinaatio.”