Tietosuoja tarkoittaa henkilön, jonka tietoja käsitellään, oikeuksien toteutumista henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä. Henkilötieto puolestaan tarkoittaa tietoja, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.
Notarec Oy:n (”me”) toiminnan kannalta on välttämätöntä käsitellä henkilötietoja. Noudatamme menettelytapoja ja prosesseja, joilla suojataan henkilötietoja tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Tämä tietosuojakäytäntö sisältää tietojen keräämisen perusteet ja sen, mihin kerättyjä tietoja käytetään. Esimerkkejä sovellustilanteista ovat palveluidemme tarjoaminen. Tietosuojakäytäntöä sovelletaan myös työntekijöidemme ja työnhakijoiden sekä muiden yhteistyökumppaniemme henkilöstön henkilötietojen käsittelyyn.
Rekisterinpitäjänä toimii Notarec Oy.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotta:
Pyydämme sinulta tietyissä tilanteissa suostumusta henkilötietojesi käsittelyyn. Näitä tilanteita ovat esimerkiksi evästesuostumus sivustollamme, suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin tai joidenkin erityisryhmiin kuuluvien tietojen käsittely. Suostumuspyyntö sisältää tietoa kyseisten tietojen käsittelystä. Jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi.
Kun markkinoimme palveluitamme tai tuotteitamme markkinointikohderyhmiin kuuluville henkilöille, potentiaalisille asiakkaille tai nykyisille asiakkaillemme, käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella. Meillä on oikeutettu etu markkinoida palveluitamme ja tuotteitamme eri tavoin. Haluamme tarjota markkinointikohderyhmiin kuuluville henkilöille mahdollisimman kiinnostavaa tietoa ja markkinointia esimerkiksi nettisivuillamme sekä sosiaalisen median kanavissamme. Lisäksi voimme markkinoida meidän tai kolmannen osapuolen palveluita esimerkiksi uutiskirjeillä tai kutsuilla tapahtumiin. Saatamme hyödyntää markkinoinnissamme sosiaalisen median työkaluja, kuten erilaisia kohderyhmiä. Analysoimme sähköpostikampanjoitamme sekä nettisivujemme ja sosiaalisen median kanaviemme toimintaa. Näin pystymme arvioimaan esimerkiksi markkinointikampanjoidemme toimivuutta. Tämä tieto on pohjana liiketoimintamme kehityksessä ja tulevissa markkinointitoimenpiteissä.
Meillä on myös oikeutettu etu kehittää tuotteitamme ja palveluitamme. Liiketoimintaamme liittyvien prosessien ja järjestelmien kehittäminen saattavat perustua henkilötietojen käsittelyyn. Tähän saattaa myös liittyä henkilötietojen käsittelyä väärinkäytösten ennaltaehkäisyyn ja selvittämiseen.
Hoitaessamme sopimuksista johtuvat velvoitteemme käsittelemme henkilötietoja sopimuksen, kuten palvelu-, työ- tai toimeksiantosopimuksen perusteella. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja täyttääksemme lainsäädännöstä, kuten kirjanpito- ja verolainsäädännöstä, johtuvat velvoitteemme.
Keräämme tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja:
Sivustoilla ja palvelussamme kysytään esimerkiksi yhteystietojasi tilatessasi uutiskirjeen, ilmoittautuessasi tapahtumaan, jättäessäsi palautetta tai yhteydenottopyynnön. Kun luot tilin, annat meille vähintään kirjautumistietosi sekä palvelun toimivuuden edellyttämiä tietoja profiilisi luomiseen.
Antamiesi tietojen lisäksi saamme sinusta tietoja muilta, kuten esimerkiksi muilta käyttäjiltä heidän ottaessaan yhteyttä sinuun liittyen. Saatamme saada tietoja sinusta kumppaneiltamme, kuten tiedon mainoskampanjamme onnistumisesta silloin, kun mainontaamme julkaistaan esimerkiksi alustoilla.
Käytämme erilaisia teknologioita (mukaan lukien evästeitä) kerätäksemme ja säilyttääksemme tietoa sivuston ja sen palveluiden käyttäjistä ja vierailijoista. Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Aina kun käyttäjän selain hakee Sivuston serveriltämme, viesti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle. Sivustollamme evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Evästesuostumuksen ”yksityiskohdat” -välilehdeltä voit lukea lisää kustakin evästeryhmästä ja niiden sisältämistä evästeistä. Evästesuostumuksen ”suostumus” välilehdellä voit hallinnoida evästevalintojasi.
Keräämme henkilötietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä (esim. väestörekisteri, verohallinnon rekisterit) ja kaupallisilta tiedonvälittäjiltä.
Säilytämme käyttäjien henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan palvelun tarjoamista varten tai lain salliman enimmäisajan.
Saatamme jakaa kappaleessa 2 mainituissa tarkoituksissa henkilötietoja oikeutetun edun perusteella samaan konserniin kulloinkin kuuluville yhtiöille.
Mikäli myymme, ostamme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.
Siirrämme henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin kolmannet osapuolet tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin voidakseen tarjota palveluitamme tämän tietosuojakäytännön määrittelemissä tarkoituksissa. Tällöin palveluntarjoajat käsittelevät tietoja lukuumme.
Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten mukaisesti.
Saatamme jakaa tietojasi kumppaneillemme tietyissä tilanteissa. Käyttäessämme esimerkiksi markkinointievästeitä jaamme mainostunnisteen mainoskumppaneillemme, jotta vastaanottamasi mainokset ovat mahdollisimman sopivia ja kiinnostavia sinulle.
Automatisoidulla päätöksenteko tarkoittaa päätöstä, joka perustuu automaattiseen käsittelyyn ja jolla on henkilöä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Emme käytä toiminnassamme automatisoitua päätöksentekoa.
Profiloinnilla puolestaan tarkoitetaan automaattisesti tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä, johon liittyy esimerkiksi henkilön kiinnostuksen kohteiden tai käyttäytymisen arviointia tai ennakointia. Saatamme käyttää profilointia markkinoinnissamme siten, että pyrimme kohdentamaan sopivimpia ja kiinnostavimpia tuotteita ja palveluita kullekin asiakkaalle.
Pyrimme toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen.
Palveluita saatetaan kuitenkin joissakin tapauksissa toteuttaa myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia käyttäen. Tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää eri maiden välillä. Tällaiset siirrot voivat sisältää henkilötietojen siirtoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle sellaisiin maihin, joiden henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö poikkeaa Suomen lain vaatimuksista. Huolehdimme tällöin henkilötietojen suojan riittävästä tasosta esimerkiksi sopimalla asiasta henkilötietojen käsittelijän kanssa.
Tietoturva varmistetaan asianmukaisilla hallinnollisilla, teknisillä ja fyysisillä suojaustoimilla.
Tarjoamamme palvelu ei ole suunnattu alaikäisille emmekä erityisesti kerää alaikäisten henkilötietoja. Pyydämme alaikäisiä hankkimaan huoltajan suostumuksen ennen kuin alaikäinen tallentaa henkilötietojaan. Suosittelemme huoltajia säännöllisesti seuraamaan huollettaviensa Internetin ja sivustomme käyttöä.
Tämä tietosuojakäytäntö soveltuu vain meidän tarjoamaamme palveluun emmekä ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme käyttäjää tarkistamaan käyttämiensä sivustojen tietosuojaselosteet.
Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä. Jos tietosuojakäytäntöön tulee muutoksia, ilmoitamme näistä muutoksista aina tässä tietosuojakäytännössä.
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja yhteystietorekisteriin on talletettu.
Sinulla on oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamista tai täydentämistä.
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.
Sinulla on erikseen säädettyjen edellytysten täyttyessä oikeus siihen, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettujen etujen toteuttamiseen.
Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten.
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Mikäli tietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Esimerkiksi evästesuostumuksen ”suostumus” välilehdellä voit hallinnoida evästevalintojasi ja halutessasi peruuttaa suostumuksen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun. Voimme pyytää lisätietoja, jotka ovat tarpeen henkilöllisyytesi varmentamiseksi. Otathan myös huomioon, että toimintaamme liittyy lakisääteisiä velvollisuuksia esimerkiksi tietojen säilyttämiseen liittyen, ja siksi meillä voi olla velvollisuus käsitellä henkilötietojasi, vaikka pyytäisit käsittelyn rajoittamista tai tietojen poistamista.
Mikäli koet henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
Yhteyttä tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa asiakaspalveluumme
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.
Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle. Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvienkolmansien osapuolten palveluiden asettamia. Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta.
Lue tietosuojakäytännöstämme lisää siitä keitä olemme, miten voit ottaa meihin yhteyttä ja miten käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi. Ole hyvä ja ilmoita hyväksymistunnuksesi ja -päivämäärä, kun otat meihin yhteyttä liittyen hyväksymiseesi.
Lupasi koskee seuraavia toimialueita: notarec.fi
Hyväksymistunnuksesi: trO5AKbwt7T+j74qaQoWaDKvQsp0F/JqBZj+pqbitrPrAo4/Nwos/Q==Hyväksymispäivämäärä: perjantaina 9. elokuuta 2024 klo 08.40.40 UTC+3
Evästeilmoitus päivitetty viimeksi 31.1.2025, tekijä: Cookiebot:
Välttämätön (8)
Välttämättömät evästeet auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä.
Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Säilytyksen enimmäiskesto | Tyyppi |
---|---|---|---|---|
__cf_bm [x3] | Hubspot pipedrive.com |
This cookie is used to distinguish between humans and bots. This is beneficial for the website, in order to make valid reports on the use of their website. | 1 päivä | HTTP-eväste |
_cfuvid | Hubspot | This cookie is a part of the services provided by Cloudflare - Including load-balancing, deliverance of website content and serving DNS connection for website operators. | Istunto | HTTP-eväste |
1.gif | Cookiebot | Used to count the number of sessions to the website, necessary for optimizing CMP product delivery. | Istunto | Seurantapikseli |
CookieConsent | Cookiebot | Stores the user's cookie consent state for the current domain | 1 vuosi | HTTP-eväste |
li_gc | Stores the user's cookie consent state for the current domain | 180 päivää | HTTP-eväste | |
test_cookie | Käytetään tarkistamaan, salliiko käyttäjän selain evästeet. | 1 päivä | HTTP-eväste |
Mieltymykset (2)
Mieltymysevästeiden avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja.
Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Säilytyksen enimmäiskesto | Tyyppi |
---|---|---|---|---|
lidc | Registers which server-cluster is serving the visitor. This is used in context with load balancing, in order to optimize user experience. | 1 päivä | HTTP-eväste | |
pll_language | notarec.fi | This cookie is used to determine the preferred language of the visitor and sets the language accordingly on the website, if possible. | 1 vuosi | HTTP-eväste |
Tilastot (5)
Tilastoevästeet auttavat sivuston omistajia ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa, keräämällä ja raportoimalla tietoja nimettömästi.
Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Säilytyksen enimmäiskesto | Tyyppi |
---|---|---|---|---|
_ga | Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. | 2 vuotta | HTTP-eväste | |
_ga_# | Used by Google Analytics to collect data on the number of times a user has visited the website as well as dates for the first and most recent visit. | 2 vuotta | HTTP-eväste | |
_gat | Used by Google Analytics to throttle request rate | 1 päivä | HTTP-eväste | |
_gid | Registers a unique ID that is used to generate statistical data on how the visitor uses the website. | 1 päivä | HTTP-eväste | |
collect | Used to send data to Google Analytics about the visitor's device and behavior. Tracks the visitor across devices and marketing channels. | Istunto | Seurantapikseli |
Markkinointi (31)
Markkinointievästeitä käytetään verkkosivustoilla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille.
Nimi | Tarjoaja | Tarkoitus | Säilytyksen enimmäiskesto | Tyyppi |
---|---|---|---|---|
#-# | YouTube | Used to track user’s interaction with embedded content. | Istunto | HTML Local Storage |
(nimeämätön) | Leadfeeder | Tracks the individual sessions on the website, allowing the website to compile statistical data from multiple visits. This data can also be used to create leads for marketing purposes. | Istunto | Seurantapikseli |
__Secure-ROLLOUT_TOKEN | YouTube | Odottaa | 180 päivää | HTTP-eväste |
_fbp | Meta Platforms, Inc. | Used by Facebook to deliver a series of advertisement products such as real time bidding from third party advertisers. | 3 kuukautta | HTTP-eväste |
_gcl_au | Used by Google AdSense for experimenting with advertisement efficiency across websites using their services. | 3 kuukautta | HTTP-eväste | |
_lfa | sc.lfeeder.com | Used in context with Account-Based-Marketing (ABM). The cookie registers data such as IP-addresses, time spent on the website and page requests for the visit. This is used for retargeting of multiple users rooting from the same IP-addresses. ABM usually facilitates B2B marketing purposes. | 1 vuosi | HTTP-eväste |
_lfa | sc.lfeeder.com | Used in context with Account-Based-Marketing (ABM). The cookie registers data such as IP-addresses, time spent on the website and page requests for the visit. This is used for retargeting of multiple users rooting from the same IP-addresses. ABM usually facilitates B2B marketing purposes. | Pysyvä | HTML Local Storage |
_lfa_expiry | sc.lfeeder.com | Contains the expiry-date for the cookie with corresponding name. | Pysyvä | HTML Local Storage |
_lfa_test_cookie_stored | sc.lfeeder.com | Used in context with Account-Based-Marketing (ABM). The cookie registers data such as IP-addresses, time spent on the website and page requests for the visit. This is used for retargeting of multiple users rooting from the same IP-addresses. ABM usually facilitates B2B marketing purposes. | Istunto | HTTP-eväste |
bcookie | Used by the social networking service, LinkedIn, for tracking the use of embedded services. | 1 vuosi | HTTP-eväste | |
IDE | Used by Google DoubleClick to register and report the website user's actions after viewing or clicking one of the advertiser's ads with the purpose of measuring the efficacy of an ad and to present targeted ads to the user. | 400 päivää | HTTP-eväste | |
iU5q-!O9@$ | YouTube | Registers a unique ID to keep statistics of what videos from YouTube the user has seen. | Istunto | HTML Local Storage |
LAST_RESULT_ENTRY_KEY | YouTube | Used to track user’s interaction with embedded content. | Istunto | HTTP-eväste |
lastExternalReferrer | Meta Platforms, Inc. | Detects how the user reached the website by registering their last URL-address. | Pysyvä | HTML Local Storage |
lastExternalReferrerTime | Meta Platforms, Inc. | Detects how the user reached the website by registering their last URL-address. | Pysyvä | HTML Local Storage |
LogsDatabaseV2:V#||LogsRequestsStore | YouTube | Used to track user’s interaction with embedded content. | Pysyvä | IndexedDB |
NID | Odottaa | 6 kuukautta | HTTP-eväste | |
pagead/1p-conversion/#/ | Odottaa | Istunto | Seurantapikseli | |
pagead/1p-user-list/# | Tracks if the user has shown interest in specific products or events across multiple websites and detects how the user navigates between sites. This is used for measurement of advertisement efforts and facilitates payment of referral-fees between websites. | Istunto | Seurantapikseli | |
remote_sid | YouTube | Necessary for the implementation and functionality of YouTube video-content on the website. | Istunto | HTTP-eväste |
TESTCOOKIESENABLED | YouTube | Used to track user’s interaction with embedded content. | 1 päivä | HTTP-eväste |
VISITOR_INFO1_LIVE | YouTube | Tries to estimate the users' bandwidth on pages with integrated YouTube videos. | 180 päivää | HTTP-eväste |
YSC | YouTube | Registers a unique ID to keep statistics of what videos from YouTube the user has seen. | Istunto | HTTP-eväste |
YtIdbMeta#databases | YouTube | Used to track user’s interaction with embedded content. | Pysyvä | IndexedDB |
yt-remote-cast-available | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Istunto | HTML Local Storage |
yt-remote-cast-installed | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Istunto | HTML Local Storage |
yt-remote-connected-devices | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Pysyvä | HTML Local Storage |
yt-remote-device-id | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Pysyvä | HTML Local Storage |
yt-remote-fast-check-period | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Istunto | HTML Local Storage |
yt-remote-session-app | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Istunto | HTML Local Storage |
yt-remote-session-name | YouTube | Stores the user's video player preferences using embedded YouTube video | Istunto | HTML Local Storage |