Notarec x CooliBlade
Rekrytointi: hybridihakuja C-tason positioihin
Avainhenkilöiden rekrytoinnit tukemassa kasvua
CooliBlade on suomalainen teknologiayritys, joka kehittää ja valmistaa innovatiivisia jäähdytysratkaisuja muun muassa teollisuuden ja ICT-alan tarpeisiin. Yritys on kasvanut voimakkaasti, ja tulevaisuuden kasvutavoitteet vaativat tuekseen myös organisaation vahvistamista.
Yhtiö lähti etsimään kahta uutta avainhenkilöä rooleihin, jotka ovat keskeisiä CooliBladen tulevaisuuden kehityksen ja strategisten tavoitteiden saavuttamisen kannalta. Koska kyse oli ydinhenkilöiden rekrytoinnista, oli erityisen tärkeää varmistaa, että haku tehdään perusteellisesti, ammattimaisesti ja laajalla otannalla. CooliBlade päätti ulkoistaa rekrytoinnit suorahakukumppanille ja valitsi tehtävään Notarecin.
Projektin aikana toteutettiin koko suorahakuprosessi aina roolien määrittelystä valintoihin ja henkilöarviointeihin saakka. Molemmat rekrytoinnit vietiin onnistuneesti maaliin ja CooliBlade sai organisaatioonsa juuri oikeat vahvistukset.
Onnistumisen avaimet:
Selkeä ja joustava yhteistyömalli: Notarecin toimintatapa mukautui CooliBladen tarpeisiin, mahdollistaen sujuvan yhteistyön kiireisestä aikataulusta huolimatta.
Markkinatuntemus ja alueellinen osaaminen: Notarecin vahva tuntemus toimialasta auttoi tavoittamaan oikeat osaajat tehokkaasti.
Laadukas ja järjestelmällinen prosessi: Viikoittaiset palaverit ja kattavat haastatteluyhteenvedot varmistivat prosessin läpinäkyvyyden ja sujuvan etenemisen.
Syvälliset henkilöarvioinnit: Arviointien avulla saatiin syvällisempää näkökulmaa ehdokkaiden soveltuvuudesta ja potentiaalista, mikä tuki päätöksentekoa.
Positiivinen työnantajamielikuva: Huolellisesti suunniteltu rekrytointiprosessi vahvisti CooliBladen mainetta houkuttelevana työnantajana.
Kasvuyrityksen kriittiset rekrytoinnit hoituivat suunnitelmallisesti Notarecin kanssa
CooliBladen toimitusjohtaja Janne Suhonen korostaa, että rekrytoinnin ulkoistaminen ei ole yritykselle pelkkä operatiivinen päätös, vaan investointi, joka vaatii harkintaa. ”Avainrekrytoinnissa on erityisen tärkeää miettiä omaa ajankäyttöä ja organisaation osaamista. Tässä tapauksessa halusimme varmistaa, että rekrytoinnit tehdään ammattimaisesti alusta loppuun, ja siksi otimme ulkopuolisen kumppanin mukaan,” Suhonen sanoo.
Kumppanivalinnassa painottui se, että Notarecin toimintamalli istui hyvin yhteen CooliBladen ajattelutavan ja organisaation kanssa. Notarecin tiimi sai prosessin nopeasti käyntiin ja otti vastuun kokonaisuudesta selkeällä ja läpinäkyvällä otteella. "Meidän kalenterit ovat usein todella täynnä, joten arvostin sitä, miten joustavasti Notarec hoiti oman osuutensa ja varmisti, että saimme prosessin toimimaan meidän aikatauluissa", Suhonen kuvaa.
Yhteistyö rakentui vaiheittain eteneväksi kokonaisuudeksi, jossa molemmat osapuolet osallistuivat tekemiseen aktiivisesti. Notarec huolehti systemaattisesti dokumentaatiosta, haastatteluyhteenvedoista ja viestinnästä. Viikoittaiset palaverit tarjosivat paikan arvioida etenemistä ja tehdä tarvittaessa nopeita päätöksiä.
Erityisesti Suhonen koki tärkeänä sen, että rekrytointiprosessi ei rajoittunut pelkkään ehdokkaiden löytämiseen, vaan sisälsi myös strategisia keskusteluja valintojen taustoista. ”Pohdimme yhdessä, millaisia vahvuuksia ja ominaisuuksia rooleihin tarvitaan, ja miten ehdokkaat niihin vastaavat. Henkilöarvioinnit toivat todella hyvää syvyyttä päätöksentekoon.”
Notarecin työpanos ei jäänyt huomaamatta myöskään ehdokkailta. Hyvin suunniteltu ja johdettu prosessi tuki myös CooliBladen työnantajamielikuvaa, mikä on Suhosen mukaan erittäin tärkeää pitkän aikavälin onnistumisen kannalta. “Halusimme, että hakijat kokevat prosessin mielekkääksi ja että meistä jää hyvä kuva työnantajana – tämä toteutui hyvin.”
"Notarec on ammattitaitoinen palveluntarjoaja, jonka henkilöstö on aidosti kiinnostunut auttamaan ja ratkaisemaan asiakasyhteistyön haasteita, aina ensimmäisestä keskustelusta jälkiseurantaan. Heillä oli hyvin selkeästi mietitty prosessi sekä ammattimainen ja iloinen ote tekemiseen."